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주식회사 프랙시스가 운영하는 에픽어학원(이하 '학원')은 학생 및 보호자의 개인정보를 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 처리합니다. 신청서의 동의 항목은 아래 9. 동의 항목별 안내에서 확인해 주세요.
본 방침은 정보주체가 학원에 직접 방문하시거나, 학원의 공식 웹사이트 및 모바일 애플리케이션(앱) 등 모든 온라인 및 오프라인 서비스를 이용하는 과정에서 학원이 어떠한 목적과 방식으로 개인정보를 수집·이용하며, 정보주체의 권익 보호를 위해 어떠한 노력을 기울이고 있는지 투명하게 안내하기 위해 마련되었습니다.
학원은 교육 서비스 제공과 학사 관리에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 수강 신청, 출결, 학습 관리와 결제 등 계약 체결 및 이행에 필요한 정보는 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호 등 해당 근거에 따라 처리합니다. 동의를 근거로 처리할 때에는 목적, 항목, 기간과 거부 시 영향을 안내하며, 건강 정보, 제3자 제공, 홍보와 프로그램 소식 수신은 필요한 동의를 구분해 받습니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 및 이용 목적 |
|---|---|---|
| 학생 및 학부모 정보 | • (필수) 학생/학부모 성명, 연락처, 주소, 재학 중인 학교/학년, 1차 및 2차 긴급 연락처 | |
| • (선택) 픽업 담당자 정보, 학습 성향 및 상담 내용 | • 학사 관리, 학습 상담, 진도 안내 등 교육 서비스 제공 | |
| • 긴급 상황 발생 시 비상 연락 | ||
| • 셔틀버스 등 부가 서비스 운영 | ||
| 입학 상담과 후속 상담 정보 | 해당 상담 신청서와 사전 질문서에서 제공한 학생 성명, 생년월일, 학교와 학년, 보호자 성명과 연락처, 사전 질문 답변 및 상담 내용 | 입학 상담, 요청에 따른 재상담 및 학습 계획 안내 |
| 건강 및 알레르기 정보 | ||
| (※선택) | • 특이 건강 상태 (천식, 간질, 당뇨, 심장 질환 등) | |
| • 음식 알레르기 정보 (원인 식품, 증상) | ||
| • 복용 중인 약물 (약물명, 복용 방법) | ||
| • 프로그램 중 특별히 주의해야 할 사항 | • 안전 관리 및 응급 상황 대응 | |
| • 급식 및 간식 제공 시 알레르기 고려 | ||
| • 프로그램 중 건강 상태 모니터링 | ||
| 학생 활동 결과물 | ||
| (※필수) | • 과제물, 작품, 프로젝트, 발표 자료 등 학습 결과물 | • 학습 평가 및 피드백 제공 |
| • 학생별 리포트 작성 | ||
| • 학습 성과 측정 및 교육 품질 개선 | ||
| ※ 마케팅 활용 시 별도 선택 동의 | ||
| 결제 정보 | • 결제 기록 (학원은 카드번호 등 고유 결제 정보를 직접 저장하지 않습니다.) | • 수강료 청구, 결제, 환불 및 연말정산 관련 업무 |
| 온라인 플랫폼 이용 정보 | • Google Meet, Google Classroom 등 접속 기록 | |
| • 온라인 수업 출결 기록 | ||
| • 과제 제출 및 학습 활동 기록 | • 온라인 수업 운영 및 출결 관리 | |
| • 과제 관리 및 피드백 제공 | ||
| • 학습 활동 모니터링 | ||
| 웹사이트/앱 이용 정보 | • 로그인 ID, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 기기 정보 | • 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인 |
| • 서비스 안정성 확보 및 이용 환경 개선 | ||
| CCTV 영상 정보 | • 학원 내부에 설치된 CCTV에 촬영된 영상 | • 시설 안전, 화재 예방 및 범죄 예방 |
| 게스트 및 리드 정보 | ||
| (※이벤트 참가자) | • 게스트 학생 이름, 학년, 학부모 연락처, 긴급 연락처 | |
| • (선택) 현재 다니는 학교 | • 이벤트 참가자 확인 및 안전 관리 | |
| • 이벤트 관련 안내 | ||
| 학원 소식 및 안내 메시지 수신 정보 | 별도로 수신에 동의한 등록생, 상담 신청자와 행사 게스트 보호자의 성명, 연락처와 수신 동의 및 변경 기록 | 문자와 카카오톡을 통한 신규 수업, 프로그램, 설명회, 행사와 혜택의 광고성 안내 |
| 홍보성 콘텐츠 정보 | ||
| (※별도 선택 동의 시) | 학생의 교육 활동 사진, 영상과 영상에 포함된 음성, 학습 결과물(작품, 글 등) | 회사와 학원의 공식 홈페이지, 블로그, SNS를 통한 교육 활동과 프로그램 홍보 |
사진 공유와 홍보 활용 안내: 등록 가정의 Google Drive 사진 공유는 부스터에만 적용합니다. 정규 수업, 워크숍과 커뮤니티에는 이 가정 공유를 적용하지 않습니다. 외부 홍보는 프로그램 종류와 관계없이 별도 선택 사항이며, 부스터 사진 공유 동의와도 구분합니다. 선택 동의를 거부해도 수강과 행사 참여에 불이익이 없습니다. 항목, 범위, 기간과 철회 방법은 이 문서 9절에서 확인할 수 있습니다.
학원은 아래 고지한 기간 이내에서 필요한 동안만 개인정보를 보관하며, 목적이 먼저 달성되면 지체 없이 파기합니다. 법령에 따른 보존 의무가 실제 적용되는 기록은 해당 근거와 기간에 따라 별도로 보관합니다.